sSales – Feature-Übersicht (Ist-Stand)

Stand: 11.09.2026

Hauptfunktionalitäten

Dashboard & Navigation

• Kennzahlen: aktive Kunden, Gesamtangebote, Gesamtrechnungen, offene Rechnungen, überfällige Rechnungen
• integriertes Notiztool mit kundenspezifischer Zuordnung
• zentrale Navigation für Mailspool, Kunden, Artikel, Rechnungen, Angebote, Statistik, TimeEntries und Einstellungen

Kundenverwaltung

• Verwaltung mit Archivierungsfunktion
• Kontaktdaten, Stundensätze und Abrechnungsmodelle
• Löschschutz für Kunden mit bestehenden Rechnungen oder Zeiteinträgen
• automatische Kundennummernvergabe

TimeEntry-Management

• Statusfilterung (offen, fakturiert)
• Schutzlogik gegen Änderungen fakturierter Einträge
• automatische Stundensatzübernahme vom Kunden

Redmine-Integration

• selektiver Import mit Duplikatschutz
• CLI-basierte Importoptionen mit Datumsfiltern
• Redmine-Daten bleiben unverändert

Artikelkatalog

• wiederverwendbare Positionen mit festem Preis für immer wiederkehrende Leistungen (z. B. eine pauschal angebotene Analyse)
• freie Einheit je Artikel (Stunde, Stück, Manntage, Mal, Pauschal, ...)
• direkte Übernahme in Rechnungen und Angebote per Mausklick

Rechnungsverwaltung

• Invoice Builder mit Limits und Teilabrechnung aus Zeiteinträgen
• zusätzlich frei definierbare Rechnungspositionen mit beliebiger Einheit – direkt eingetippt oder aus dem Artikelkatalog übernommen
• Kundensnapshotdaten für Dokumentstabilität
• Kommentarverlauf und Archivierungsfunktion
• Statusänderungen mit Sperren für abgeschlossene Rechnungen
• XRechnung-Export für Rechnungen (inkl. Leitweg-ID und Unternehmensstammdaten), für die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber
• Mahnwesen: automatische Erkennung überfälliger Rechnungen, dreistufiger Mahnprozess (Zahlungserinnerung, 1./2. Mahnung) mit konfigurierbaren Textvorlagen, Versand über den Mailspool

Angebotsverwaltung

• Positionen mit Optional-Flag, freier Einheit und Übernahme aus dem Artikelkatalog
• Kundenbestätigungslinks
• Archivierungslogik für Entwürfe und abgelehnte Angebote

gSales-Integration

• Import von Kunden, Rechnungen und Angeboten aus dem bestehenden gSales-System (Upsert-Logik, Duplikatschutz)
• ermöglicht einen schrittweisen, risikofreien Umstieg von gSales auf sSales, ohne bestehende Daten zu verlieren

PDF & E-Mail

• PDF-Generierung via mPDF
• asynchroner Mailspool mit 2-Stufen-Freigabe
• versionierte Dokumentablage

Statistik

• Umsatzanalysen pro Kunde
• Status-Übersichten für Rechnungen und Angebote
• Jahrestrends

Individuelles Branding

• konfigurierbares UI-Theme inkl. eigener CI-Akzentfarbe
• Logo-Upload für den Header

Demo-Modus

• Ein Befehl erzeugt realistische Dummy-Daten (Kunden, Zeiteinträge, Rechnungen, Angebote, Artikel)
• ermöglicht es, die komplette Anwendung risikofrei auszuprobieren, ohne echte Kundendaten zu verwenden